Agent.e d’état civil (contrat temporaire de 3 mois)
Employeur : Située aux portes de Caen, en Normandie, troisième commune de la communauté urbaine Caen la mer, Ifs compte près de 12 000 habitants. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses nombreux équipements et son excellente desserte en transports en commun, notamment grâce au tramway, la ville conjugue dynamisme, attractivité et proximité des services.
Engagée au service de ses habitants, la Ville d'Ifs s'appuie sur des équipes investies pour assurer un service public de proximité répondant aux besoins de la population. Attachée à la qualité de vie au travail et au développement des compétences de ses agents, elle veille à offrir un environnement professionnel favorisant l'engagement de chacun.
Dans ce cadre, la Ville d'Ifs recrute de nouveaux collaborateurs afin de contribuer à la mise en œuvre de ses projets au service de l'intérêt général.
Cadre d’emplois : Catégorie C ou B – Filière Administrative
Durée hebdomadaire : Temps complet
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 09/11/2026
Poste ouvert aux : Non titulaires de droit public
Description des missions
Sous l’autorité de la Direction Population, l’agent.e d’état civil constitue les actes d’état civil ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Activités principales
Etat-civil
- Constituer et gérer les dossiers d'état civil (reconnaissance, naissance, PACS, mariage, décès, divorce, changement de prénom, changement de nom)
- Délivrer des copies et extraits d’actes
- Envoyer des avis de mise à jour et transcription relatifs aux actes d’état civil, décisions, déclarations
- Tenir à jour les registres d'état civil
Autres formalités
- Accueillir le public et traiter les demandes : recensement citoyen, attestation d'accueil, légalisation de signature, certificat divers
- Traiter les dossiers de parrainage républicain et de noces d'or / de diamant
Activités SECONDAIRES :
Accueil / Standard et autres formalités
- Traitement des dossiers de demande et de délivrance des cartes d’identité et passeports
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux services concernés
- Assurer l’enregistrement et l’affranchissement du courrier
Soutien aux activités liés au recensement de la population et aux élections
Affaires funéraires
- Accueillir les familles et les opérateurs funéraires
- Accomplir les formalités diverses dans le respect de la réglementation (préparation des autorisations, attribution de concessions, procédures de reprise de concessions, etc.)
Compétences et Qualités requises
- Formations dans la gestion administrative, ou administration publique
- Expérience impérative en matière d’état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Initiative et autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie et loyauté
Spécificités du poste :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers d’amplitude variable en fonction des obligations de service
Rémunération
statutaire, avantages divers (COSL, CNAS, Carte-Déjeuner) + forfait transport et forfait mobilité durable
Poste à pourvoir : Dès au possible
Date limite de candidature : 09/11/2026
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr
