Comment réserver une salle ?
- Vous devez adresser un mail (salles@ville-ifs.fr) pour confirmer votre location de salle.
- Dès accord, vous recevrez un formulaire de réservation et le règlement intérieur de la salle
- Après réception de ce formulaire, un contrat de location vous est envoyé
- Vous devez le renvoyer signé avec les chèques de caution, 30% du règlement, le solde du paiement et l’attestation d’assurance.
- Un état des lieux entrant sera organisé la veille de la location en fonction des disponibilités de la salle.
- Un état des lieux sortant sera organisé le lendemain de la location. Vos chèques de cautions vous seront restitués par courrier ou en main propre en fonction de l’état des lieux sortant dans un délai maximum d’un mois.
Particuliers | Week-end 2 jours | 1 jour férié | 1 journée semaine |
|---|---|---|---|
Ifois | 612 euros | 306 euros | 214 euros |
Extérieurs | 922 euros | 612 euros | 311 euros |
Capacité/ taille
- 200 personnes maximum
- superficie de 213 m²
Équipements de la salle
- Tables et chaises pour 200 personnes
- Pas d’estrade
- Tables (environ 34 – dont 1 en cuisine)
- Limiteur de son
Équipements de la cuisine
- Evier
- Table de cuisson
- Four de cuisson
- Lave-vaisselle
- Réfrigérateur (600 L)
- Micro-ondes
- Pas de vaisselle
Modalités de location
- Respecter l’arrêté qui règlemente l’utilisation de la salle : 2014/284
- Pas d’utilisation au-delà de 3 heures du matin. Cf. délibération des tarifs municipaux n° 2015/052 du 11 mai 2015 pour modalités de location
Etat des lieux/remise des clés
- Etat des lieux entrant réalisé la veille de la location.
- Etat des lieux sortant réalisé le lendemain de la location.
- Pénalités demandées en cas de non-respect des dispositions contractuelles : ménage non conforme, nuisances sonores, dégradations des locaux, du mobilier, du matériel de cuisine, non restitution des clés…. 150 € ou encaissement de tout ou partie des cautions (200 € et 500€).
En cas d'annulation
- S’applique à l’ensemble des occupants, sauf associations : le versement d’arrhes à la réservation (30% du montant de la location) restera acquis à la collectivité en cas d’annulation moins de trois mois avant la date de location.
- S’applique aux associations (lorsqu’elles bénéficient de la gratuité) : un préavis de 30 jours calendaires sera exigé. Passé ce délai, une pénalité de 17 € sera demandée.
Au gymnase Alice Milliat, Chemin du Val
Associations ou sociétés | 1 journée |
|---|---|
Ifoises | 113 euros |
Extérieures | 210 euros |
Capacité/ taille
- 136 personnes maximum
Utilisations
Cette salle est destinée uniquement aux associations et sociétés.
En cas d'annulation
- S’applique à l’ensemble des occupants, sauf associations : le versement d’arrhes à la réservation (30% du montant de la location) restera acquis à la collectivité en cas d’annulation moins de trois mois avant la date de location.
- S’applique aux associations (lorsqu’elles bénéficient de la gratuité) : un préavis de 30 jours calendaires sera exigé. Passé ce délai, une pénalité de 17 € sera demandée.
